| Harjoituspaketit | Mynärastit | Satarastit | Harjoituspäiväkirja | IRMA     |      Liedon Parma | MS-52 |

MS Parma

huippusuunnistusseura Mynämäeltä ja Liedosta

IRMAsta ja ilmoittautumisista

Päivitys 4.4.2012

Nostetaanpas tätä aihetta nyt kun kisailmoittautumisten tahti alkaa kiihtyä. Pohjateksti on vanha, mutta olen lisäillyt tuonne lisää infoa. Lukekaa siis ainakin kursivoidut kohdat, jos muu on tuttua.

Verkkovihko on siis kuopattu ja Irma otettu käyttöön. Allekirjoittanut on siis oikeastaan MS Parman Irma-pääkäyttäjä. Ilmoittautumistaan vastaa pääsääntöisesti kukin itse.

Olet toivottavasti jo käynyt kirjautumassa Irmaan. Jos et ole, ohje siitä liiton sivuilla (tässä). Tuolta löytyvät ohjeet vähän joka asiaan Irmaan liittyen.

Kun olet päässyt kirjautumaan IRMAan, aloita tarkastamalla omat tietosi. Klikkaa siis vasemmalta kohtaa "omat tiedot". Avautuvassa näkymässä ei kuitenkaan näy esim. Emit-numeroa, vaan pitää sivun alareunasta klikata vielä "muokkaa käyttäjää". Omat tiedot ja emit-numero on hyvä tarkastaa, sillä tiedot ovat peräisin liiton tietokannasta ja voivat olla hyvinkin vanhoja.

Kisoihin ilmoittautuminen pitää aloittaa lunastamalla lisenssi. (Ks. ohje)
Olen yrittänyt klikkailla kaikki MS Parman listalla olevat henkilöt ilmoittautumisryhmään "kaikki", joka on toistaiseksi seuran ainoa ilmoittautumisryhmä. Se tarkoittaa tällä hetkellä käytännössä sitä, että seura maksaa kaikkien ilmoittautumiset kuten ennenkin ja mahdolliset omavastuiden ylitykset sun muut laskutukset tehdään sitten jälkikäteen.

Kun kirjaudut Irmaan, tulee silmiesi eteen aluksi kilpailukalenteri. Kun sitä rullailee alaspäin, pääsee varsinaisiin kisoihin. Kunkin kisan rivillä, oikeassa reunassa lukee "Ilmoittaudu" kaikkien sellaisten kisojen kohdalla, joihin ilmoittautuminen on jo mahdollista tai vielä mahdollista. Irma muuttaakin ilmoittautumisia siten, että minä en enää pysty auttamaan myöhästyneitä, vaan kukin huolehtii itse ajoissa olemisesta tai sitten omasta erityisluvastaan ;-)

Ottakaa huomioon, että myös jälki-ilmoittautumiset tehdään Irman kautta. Kisan ilmoittautuminen on siis auki, vaikka kisakutsun mukainen ilmoittautumispäivä oli ja meni. Tämä johtuu vain siitä, että käynnissä on jälki-ilmoittautumisaika. Jälki-ilmoittautumisia koskevat vanhat säännöt, eli seura maksaa niistä vain varsinaisen maksun osuuden. Lisäosuus laskutetaan asianosaiselta jälkikäteen.

Ilmoittautumisohjeet löytyvät myös liiton sivulta.

Sitten on syytä mainita, että olen lisännyt seuraaville henkilöille: Anu Ekström, Lasse ja Antti Suonpää, Pekka Lapila, Veltti Hanhela, Sami Virta, Petri Paukkunen, Martti Alilonttinen, Mikko Määttä, Risto Ruohola ja Liisa Veijalainen eli tietämilleni managereille ja muille tärkeille ja käteville kontaktihenkilöille oikeiden ilmoittaa kisoihin myös muita henkilöitä. Tämän ideana on se, että em. henkilöt voivat lisäillä esim. oravapolkuikäisten ilmoittautumisia, "ryhmäläistensä" viesti-ilmoittautumisia, ulkomaalaismaalaisvahvistusten ilmoittautumisia jne. Lisäsin oikeuksia myös kaikille niille vanhemmille, jotka itse ovat Irman listoilla ja joiden jälkikasvu on siellä myös. Tämä siksi, että vanhemmat voivat kätevämmin ilmoittaa lapsiaan kisoihin. (Jos joku unohtui, niin ilmoittakaa!)

Eli kun olet liiton ohjeiden mukaan ilmoittautunut kisaan Irmassa, homma on sitten siinä. Meikä maksaa laskut.

Koska tämä on ensimmäinen Irma-kausi, saattavat MS Parman käytännöt muuttua kokemusten myötä kesken kauden. Näistä koitan informoida ajallaan.

Jussi Leskinen